Damit im Büro alles rund läuft, sich das Team wohl fühlt und sich jeder um seine spezifischen Aufgaben kümmern kann, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Office Manager (m/w/d), um diesen Bereich zu verantworten und zu organisieren.
Das sofatutor-Prinzip:
sofatutor sorgt mit knapp 12.000 Lernvideos und über 40.000 interaktiven Übungen für Spaß und große schulische Erfolge bei Kindern und Jugendlichen. Mit einem Team von über 100 Leuten arbeiten wir daran, liebevoll animierte und qualitativ ansprechende Lernfilme zu erstellen und sofatutor ständig weiterzuentwickeln und bekannter zu machen.
Deine Mission:
Deine Aufgabe ist es, in unserem hellen, großen und grün bepflanzten Büro den Alltag zu organisieren und das Team damit in seinen alltäglichen Aufgaben zu unterstützen.
Als Teil des People & Culture Teams unterstützt du zudem bei Team-Events und bei der Gästebetreuung und Vorbereitung von kleinen Veranstaltungen im Büro.
Im Detail warten folgende Aufgaben auf dich:
-Du bist zentrale/r Ansprechpartner/-in für die Betreuung des Empfangs, unserer Lieferungen und für die Bearbeitung der Post
-Du koordinierst die Aufgaben des Office Management Teams in Zusammenarbeit mit unserer Werkstudentin und unserer Eventmanagerin
-Du stellst sicher, dass unser Büro jederzeit einen guten Eindruck bei Besucher/-innen, Bewerber/-innen und unserem Team hinterlässt
-Du kümmerst dich um das Einholen von Angeboten und die Beauftragung von Dienstleistern – von der Reinigung, über Bürobestellungen bis hin zur Pflanzenpflege
-Du übernimmst Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheit
-Du unterstützt das Team und Management im Tagesgeschäft und bei weiteren anfallenden Aufgaben, wie Veranstaltungen, Abrechnungen oder Reiseplanung
Deine Startvoraussetzungen:
Mit deiner kommunikativen und kontaktfreudigen Art bist du eine Bereicherung für das ganze sofatutor-Team.
Du zeigst großes organisatorisches Talent und verstehst es, auch in stressigen Phasen Struktur zu schaffen und den Überblick über die verschiedensten Aufgaben sowie alle relevanten Abläufe des Office-Alltags zu behalten.
Kurz gesagt sind deine Startvoraussetzungen folgende:
-Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder hast Lust auf einen Quereinstieg ins Office Management
-Du bist ein absolutes Organisationstalent, jonglierst eine Vielfalt an Aufgaben souverän und arbeitest mit äußerster Sorgfalt
-Du hast Spaß an Abwechslung, kommst gut mit spontanen Änderungen zurecht und unterstützt immer genau dort, wo deine Hilfe benötigt wird
-Du bestichst durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, ein freundliches und offenes Auftreten und du pflegst einen positiven Umgangston
Unser Versprechen:
Als Teammitglied von sofatutor bist du Teil eines pulsierenden Unternehmen im Bildungsbereich und bist per Du mit jedem.
Es warten jeden Tag neue Aufgaben auf dich und gleichzeitig kannst du deine Arbeitsroutinen selbst gestalten.
Besonders gut aufgehoben bist du bei uns, wenn du sowohl Start-up Atmosphäre als auch ein professionelles Arbeitsumfeld zu schätzen weißt.
Als Teil des sofatutor-Teams bieten wir dir außerdem folgende Benefits:
-Ein helles, grünes Büro im Herzen Friedrichshains, das so gestaltet wird, dass jeder sich wohl fühlt und gut arbeiten kann
-Gemeinsamer und interessanter fachlicher Austausch im gesamten Team, sowie die Chance Ideen und Verbesserungsvorschläge jederzeit aktiv einzubringen und gemeinsam umzusetzen
-Flexible Arbeitszeiten, Sportkurse, Obst, Müsli-Bar, gemeinsames Pasta-Kochen – denn all das gehört zu unserer Unternehmenskultur sowie zu einer gesunden Work-Life-Balance
-Individuelle Benefits, die auf deine Bedürfnisse und Interessen zugeschnitten sind
Über uns:
sofatutor.com ist ein innovatives Startup und zugleich fester Bestandteil der kreativen Web 2.0-Szene in Berlin.
Auf der Online-Nachhilfe-Plattform speziell für Schüler, Studierende und Auszubildende sind qualitativ hochwertige Bildungsvideos zu finden, die von zehntausenden Lernenden als effektive Ergänzung zum Unterricht, bei den Hausaufgaben oder zur Prüfungsvorbereitung genutzt werden. sofatutor bietet dir die Chance, deine Talente in einem aufstrebenden Unternehmen einzubringen und qualitatives Online-Lernen möglich werden zu lassen!
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann sende bitte eine Email