DFFB: Aushilfe für die Zentrale (w/m/d)

Du arbeitest im Team der Zentrale der DFFB und bist Ansprechpartner/in für unsere Studierenden, Dozent/innen, Geschäftspartner*innen und Besucher/innen. Du repräsentierst die DFFB nach außen sowie innen und bist erste Anlaufstelle für Auskünfte und organisatorische Aufgaben an der DFFB.

Deine Aufgaben

Führen des Kalenders der DFFB
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Koordination von Terminen, Räumen und des Pförtnerpools
Schlüsselausgabe
Pflege der Adressdatenbank
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Verwaltung des Materiallagers (Einkauf, Ausgabe, Rechnungsbearbeitung)
Professionelle Beantwortung und Weiterleitung zentral eingehender Telefonate
Bearbeitung des internen und externen E-Mail-Eingangs sowie Weiterleitung an die verantwortlichen Stellen

Dein Profil

Wir suchen eine kommunikative und flexible Aushilfskraft mit schneller Auffassungsgabe, die auch in turbulenten Zeiten weder die Geduld noch die Übersicht in der Zentrale verliert und sich gern organisatorischen Herausforderungen stellt. Sie beherrschen die gängigen Office-Anwendungen und haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot

Die Position wird als Krankheitsvertretung, befristet und in Teilzeit, bis zum 20.12.2019 mit Option auf Verlängerung ausgeschrieben. Die wöchentliche Arbeitszeit mfasst 30 Stunden, verteilt auf die Wochentage Montag bis Freitag mit täglich 6 Stunden. Die Position wird mit der Entgeltgruppe E5 vergütet.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung in einem PDF-Dokument (Anschreiben, Lebenslauf und letztes Arbeitszeugnis) bis zum 11.10.2019 per E-Mail an bewerbung2019@dffb.de. Deine Ansprechpartnerin ist Claudia Fürch.

Bewerbung

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