14 - 18 Uhr

Tolga & Lory

TRIAD: Mitarbeiter/in Empfangssekretariat Kreativagentur (m/w)

WIR ÜBER UNS

Als Kreativagentur für Kommunikation im Raum gestaltet und realisiert TRIAD seit 1994 weltweit Ausstellungen, Museen, Themenparks, Messen, Markenwelten, Retail Spaces und Events. In unseren Büros in Berlin und Shanghai bündeln wir das fachliche und kreative Know-how von 200 Menschen.

TRIAD Berlin bietet ein hochqualifiziertes und sympathisches Team mit flachen Hierarchien, Eigenverantwortung, ein Büro mit Wohlfühlatmosphäre im Herzen der Stadt sowie einen sehr abwechslungsreichen Arbeitsplatz.

AUFGABENGEBIET

Während Sie die Reisekostenabrechnungen Ihrer Kolleginnen und Kollegen rechnerisch und sachlich prüfen, erhalten Sie den Anruf eines Kunden, der dringend um die Einrichtung einer Telefonkonferenz bittet. Die nötigen Details haben Sie schnell abgerufen und überzeugen durch Professionalität und Souveränität. Die täglich eingehende Post bearbeiten Sie sorgfältig und kontrollieren gleichzeitig alle Eingangsrechnungen auf ihre Vollständigkeit und Richtigkeit. Auf einmal steht eine Abteilungsleiterin vor Ihnen und bittet Sie, Flüge und Hotels für die Geschäftsreisen im nächsten Monat zu buchen. Just in dem Moment möchte ein Kollege einen Konferenzraum reservieren; natürlich mit entsprechendem Catering.

Dies alles macht Sie nicht nervös. Sie sind ausgeglichen und überblicken sämtliche Aufgaben, die Sie sinnvoll priorisieren und effektiv bearbeiten. Dazu benötigen Sie neben einem starken Charakter auch Folgendes:

QUALIFIKATIONEN

  • Organisations- und Planungstalent
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und eine gewählte Ausdrucksweise
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Word und Excel, vorzugsweise auch in Mac OS X
  • Flexibilität
  • Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Konzentrationsfähigkeit ​

BEGINN

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

INTERESSE?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (Anlagen ausschließlich im PDF-Format – nicht größer als 3 MB) an tina.kublik@triad.de und personal@triad.de.

Bitte geben Sie unbedingt in der Betreffzeile Ihren Namen sowie das Stichwort „Bewerbung“ an und kennzeichnen auch Anhänge mit Ihrem Namen.